ISO 37001:2016
Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP)
Pemahaman ISO SMAP
ISO 37001 merupakan standar khusus yang dibuat untuk mencegah tindakan penyuapan yang melibatkan korporasi.
Mencegah penyuapan
Mengurangi risiko korupsi di perusahaan/organisasi.
Bukti yang valid
Bukti yang diakui untuk penyelidikan oleh pihak berwenang
Peningkatan kepercayaan
Kepercayaan yang lebih besar di antara semua pemangku kepentingan.
Nilai plus bagi perusahaan
Keunggulan kompetitif yang lebih besar dalam mengikuti proses lelang/tender.
Klausul pada
ISO 37001:2016 SMAP
ISO 37001 adalah termasuk jenis “persyaratan dengan panduan penggunaan” (type A of standard -requirement with guidance for use) sehingga lebih mudah diterapkan.
ISO ini juga merupakan management system requirement yang berarti dapat diaudit oleh lembaga sertifikat (seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 dan sebagainya). Standar tersebut dibangun dengan high level structure yang sama dengan 9001, 14001, 27001, 22301, 45001, dan sebagainya sehingga dokumentasi dan penerapannya dapat diintegrasikan.
Definisi
Apa itu Penyuapan pada ISO 37001:2016?
Penyuapan adalah tindakan memberikan atau meminta uang, barang, atau bentuk lain dari pemberi suap kepada penerima suap dengan maksud agar penerima suap memberikan kemudahan berupa tindakan atau kebijakan dalam wewenang penerima suap sesuai dengan kepentingan pemberi suap.
Langkah Pemerintah
Badan Standardisasi Nasional (BSN) mengadopsi secara identik standar ISO 37001:2016 menjadi ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti-Suap.
Kategori Penyuapan
Pengkategorian penyuapan dalam aktivitas perusahaan dan bisnis; perencanaan dan pengoperasian SMAP; kebijakan anti-suap dan pengambilan keputusan yang akan diambil; pembentukan tim kepatuhan anti-suap; dan investigasi dan penanganan suap dan evaluasi kinerja.
Potensi Merugikan Ekonomi
Tindak pidana suap berpotensi merugikan keuangan atau perekonomian negara dalam jumlah besar sehingga dapat mengganggu sumber daya pembangunan dan membahayakan stabilitas suatu perusahaan. Praktik suap juga bersifat transnasional, di mana penyuapan oleh perusahaan-perusahaan multinasional kepada pejabat-pejabat negara berkembang.
Poin penting saat
pengajuan ISO 37001:2016 (SMAP)
Organisasi/Perusahaan
Semua lingkup organiasi/perusahaan dapat mengajukan sertifikasi ini baik itu sekala kecil, menengah atau besar. Ini berlaku secara internal untuk karyawan, eksekutif dan manajemen serta secara eksternal untuk mitra bisnis atau pemasok.
Sertifikasi ISO 37001 menawarkan perusahaan kesempatan untuk mengomunikasikan standar kepatuhan tinggi mereka kepada dunia luar dengan cara yang dapat diverifikasi secara objektif. Ini akan membantu dalam meningkatkan kepercayaan para pengguna manfaat dari organisasi/perusahaan. Sehingga berdampak pada peningkatan ekonomi dan daya saing.
Pedoman Penerapan
Publikasi ISO 37001 pada tahun 2016 menggantikan standar Inggris BS 10500, yang telah digunakan di seluruh dunia hingga saat itu. Standar ini mencakup semua persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem manajemen pencegahan dan pemberantasan korupsi.
Selain itu, standar tersebut berisi deskripsi komprehensif tentang opsi tindakan bagi perusahaan untuk secara proaktif memerangi korupsi. Semua tindakan yang diperlukan mengikuti pedoman anti-korupsi yang berlaku secara global dan memenuhi semua persyaratan hukum. Isi standar berkaitan baik dengan suap oleh karyawan perusahaan, oleh perusahaan itu sendiri, dan korupsi yang berasal dari mitra bisnis atau perusahaan afiliasi.
Persyaratan ISO SMAP
Organisasi/perusahaan harus berkomitmen dalam memerangi penipuan dan korupsi. Pengembangan dalam pencegahan tindakan penyuapan/korupsi harus diawasi oleh manajer kepatuhan yang ditunjuk manajemen puncak.
Dasar untuk lulus audit ISO 37001 adalah kontrol dan regulasi keuangan yang konsisten di organisasi/perusahaan. Ini termasuk analisis dan penilaian berkala terhadap situasi pada setiap departemen, tindakan dan proses di perusahaan. Semua karyawan harus dilatih dan dididik tentang topik "korupsi" untuk sertifikasi ISO 37001. Hal ini untuk memastikan bahwa pencegahan fraud dari budaya perusahaan dalam jangka menengah.
Perusahaan perlu mendefinisikan ruang lingkup sistem manajemen antikorupsi yang bersertifikat. Ini termasuk mendefinisikan risiko korupsi untuk perusahaan atau departemen individu. Selain itu, langkah-langkah harus ditetapkan untuk mengambil tindakan pencegahan terhadap penyuapan. Analisis dan penilaian risiko merupakan bagian integral dari pekerjaan yang harus dilakukan agar audit berhasil.
Manajemen harus bertanggung jawab untuk memperkenalkan, memelihara, dan mengoptimalkan sistem manajemen antikorupsi. Ini termasuk menetapkan peran dan tanggung jawab tetap dalam sistem ini.
Semua tindakan antikorupsi memerlukan perencanaan yang komprehensif, disertai dengan definisi target dan perencanaan sumber daya (keuangan dan manusia).
Pada bagian ini, ISO 37001 terutama menetapkan bahwa proses uji tuntas diterapkan.
Sistem antikorupsi yang diterapkan harus membuat kemajuan langkah-langkah dan proses terukur. Dengan cara ini, evaluasi dan perbaikan sistem manajemen selanjutnya dapat dilakukan. Audit internal dapat dilakukan untuk tujuan ini.
Rincian Persyaratan
Standar ISO 37001 didasarkan pada struktur tingkat tinggi dan dengan demikian mengikuti struktur yang sama dengan standar ISO lainnya. Untuk itu, sertifikasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah jika sudah ada sistem manajemen sertifikasi yang tepat.
Biaya Sertifikasi?
Penentuan biaya dapat ditentukan dari beberapa aspek penilaian awal, salah satunya dari jumlah SDM yang dimiliki organisasi/perusahan. Untuk informasi biaya dapat langsung dikomunikasikan dengan PIC kami, agar dapat menyesuaikan dengan anggaran yang dimiliki oleh organisasi/perusahaan.
